Prise de contact
Le contact avec les porteurs de projet est important afin de bien valider la candidature identifiée ou spontanée, pour réunir les informations nécessaires et les convier (ou non) à un brief de présélection. Analyse du descriptif du projet
Le comité de repérage identifie les projets en phase avec le format du Carrefour :
· technologie nouvelle générant un usage nouveau,
· processus innovant quand bien même la technologie ne serait pas la plus récente (l’association inédite de différentes techniques existantes),
· dimension didactique permettant de saisir les enjeux associés à la technologie utilisée,
· usage clairement identifiable pour un public hétérogène.
Invitation au brief de pré-sélection
C’est une mise en situation par la présentation de l’usage innovant en 6 minutes, appuyé par quelques visuels, présence d’autres porteurs de projets pour favoriser dès cette étape des regards croisés et des échanges d’informations.
Cette phase permet au coordinateur de transmettre de nombreuses informations et contacts utiles au porteur de projet. Comité de sélection Le choix des projets est effectué en comité de sélection, le coordinateur se faisant le porte-parole des porteurs de projets.
En moyenne, plus de 25 projets sont présentés pour un Carrefour afin d’aboutir à une sélection de 10 projets maximum par édition. Le comité a pour mission de les sélectionner en prenant en compte la diversité :
· des technologies mobilisées et des types d’innovation,
· des stades d’avancement de projets,
· des domaines représentés (économique, culturel, pédagogique, territorial, ...),
· des secteurs représentés (privé, public, tiers-secteur).

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